Alle virksomheter med en Business Premium eller Enterprise E3/E5 har tilgang på Purview, men hvilke løsninger og funksjonalitet som kan brukes er avhengig av hvilken abonnementsavtale virksomheten har med Microsoft. Som grunnregel kan vi si at Premium og E3 gir tilgang på basisfunksjonalitet i Purview, mens E5 gir tilgang på avansert funksjonalitet (herunder automatisering).
En del virksomheter har E3 + E5 security add-on, og tenker at de da har tilgang på alle løsningene i Purview. Slik er det ikke. Security gir tilgang på avanserte defendertjenester (som Defender for Office plan 1 og plan 2, Defender for Endpoint plan 2 og Defender for Identity). For å bruke de avanserte Purviewtjenestene må virksomheten anskaffe E5 compliance add-on eller gå over til full E5 lisenser.
Business Basic, Standard og Premium abonnementer
Business-abonnementene er tilgjengelig for virksomheter opp til 300 ansatte (SMB-virksomheter).
For å bruke løsningene i Purview, så må virksomheten ha Business Premium abonnement. Abonnementet gir tilgang til følgende basisfunksjonalitet:
- Samsvarsbehandling – compliance score (kun data protection framework forskriften)
- Informasjonsbeskyttelse – etablering av egendefinerte sensitive informasjonstyper
- Informasjonsbeskyttelse – etablering og publisering av følsomhetsetiketter
- Informasjonsbeskyttelse – manuell påføring av følsomhetsetikettene
- Forhindring av datatap – dlp for e-post og filer
- eDiscovery – eDiscovery Standard
- eDiscovery – Content Search
- Audit (standard)
Enterprise E3 og E5 abonnementer
Disse abonnementene er tilgjengelig for alle, men er mest i bruk for virksomheter over 300 ansatte.
Enterprise E3 abonnement gir tilgang til samme funksjonalitet som Business Premium:
- Samsvarsbehandling – compliance score (kun data protection framework forskriften)
- Informasjonsbeskyttelse – etablering av egendefinerte sensitive informasjonstyper
- Informasjonsbeskyttelse – etablering og publisering av følsomhetsetiketter
- Informasjonsbeskyttelse – manuell påføring av følsomhetsetiketter
- Informasjonsbeskyttelse – basis meldingskryptering
- Forhindring av datatap – DLP for e-post og filer
- eDiscovery – eDiscovery Standard
- eDiscovery – Content Search
- Audit (standard)
Enterprise E5 abonnement (eller E5 compliance) gir i tillegg tilgang til følgende funksjonalitet:
- Samsvarsbehandling – tilgang på tre premium forskrifter
- Informasjonsbeskyttelse – automatisk påføring av følsomhetsetiketter
- Informasjonsbeskyttelse – standard følsomhetsetikett i Exchange, SharePoint og OneDrive
- Informasjonsbeskyttelse – avansert meldingskryptering
- Forhindring av datatap – endpoint DLP
- Håndtering av innsidetrusler – kommunikasjonssamsvar
- Håndtering av innsidetrusler – customer lockbox
- Håndtering av innsidetrusler – informasjonsbarrierer
- Håndtering av innsidetrusler – pam (privileged access management)
- eDiscovery – eDiscovery Premium
- eDiscovery – Audit (premium)
- DSPM for AI
Råd og tips
For å få skikkelig sving på arbeidet med informasjonsbeskyttelse og de øvrige løsningene i Purview, så anbefaler jeg Enterprise E5 lisenser for alle brukere. Hvis virksomheten er på Enterprise E3 nivå, så har virksomheten to muligheter:
- Anskaffe E5 compliance add-on lisenser
- Anskatte E5 lisenser
Hvis virksomheten fra før har E3 + E5 security add-on lisenser (som er ganske utbredt), så vil det bli billigere å gå over til rene E5 lisenser (E5 security add-on + E5 compliance add-on blir dyrere enn E5).
Beyond E5
I tillegg til løsningene og funksjonaliteten tilgjengelig gjennom abonnementene listet opp ovenfor, så er noen løsninger kun tilgjengelig som separate lisenser («beyond E5»). Et eksempel på det er Microsoft Priva, som brukes blant annet for å håndtere innsynsforespørsler etter personvernregelverket. Den prises pr innsyn, så det er for eksempel mulig å kjøpe en pakke som inneholder 10 innsynsforespørsler.
Sammenstillinger fra Microsoft
Oversikt – Microsoft sin sammenstilling av Enterprise abonnementer
Oversikt – Microsoft sin sammenstilling av 365 Business abonnementer
Oversikt – Microsoft sin sammenstilling kun for complianceområdet